Pengelolaan Data Peserta Didik Melalui Aplikasi Emis Di MA Al-hilaal Morella Kec. Leihitu Kab. Maluku Tengah

Abstract

Pengelolaan data peserta didik yang akurat, mutakhir, dan terintegrasi merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung tata kelola pendidikan di madrasah. Education Management Information System (Sistem Informasi Manajemen Pendidikan) atau EMIS dikembangkan oleh Kementerian Agama sebagai sistem informasi yang berfungsi mengelola data pendidikan secara efektif sehingga diperlukan pengelolaan yang sistematis oleh operator madrasah. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan data peserta didik melalui aplikasi EMIS di MA Al-Hilaal Morella. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis studi kasus. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi dengan informan yang terdiri atas operator madrasah, kepala madrasah, kepala tata usaha, dan wali kelas. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data diuji melalui triangulasi sumber, triangulasi teknik, dan ketekunan pengamatan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan data peserta didik melalui EMIS telah dilaksanakan berdasarkan fungsi manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Meskipun demikian, pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa keterbatasan jaringan internet, perubahan sistem, ketidaklengkapan dokumen, serta beban kerja operator. Upaya yang dilakukan meliputi peningkatan koordinasi, verifikasi data secara berkala, pencadangan (backup) data, dan komunikasi dengan operator tingkat kabupaten. Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan data peserta didik melalui EMIS telah berjalan dengan baik, namun masih memerlukan penguatan dukungan teknis, peningkatan kompetensi operator, serta penyediaan infrastruktur yang memadai guna meningkatkan kualitas pengelolaan data pendidikan.